Kişisel verilerin saklama süreleri ve imha süreçleri
Not: Bu Politika; KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası ile birlikte yorumlanır.
| Belge No: | VSP-2026-001 |
| Yürürlük Tarihi: | 07.03.2026 |
| Son Güncelleme: | 07.03.2026 |
| Veri Sorumlusu: | Timur ER – Emlak Pusulası |
| Adres: | Şükrüpaşa Mah. Mehmet Atabey Cad. Gözde Apt. Zemin-2, 22020 Edirne Merkez / EDİRNE |
| KVKK İletişim: | info@emlakpusulasi.com.tr |
Bu Politika; 6698 sayılı KVKK, ikincil düzenlemeler ve Kurul rehberleri uyarınca, Emlak Pusulası bünyesinde işlenen kişisel verilerin saklama sürelerinin belirlenmesini, düzenli gözden geçirilmesini ve süresi dolan verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi süreçlerini düzenler.
Kapsam: Çalışan adayları, ziyaretçiler, kullanıcılar/üyeler, tedarikçiler ve iş ortaklarına ait kişisel verileri kapsar.
Dayanak: KVKK m.4, m.7, m.12; 5651; TTK; TBK; VUK ve ilgili mevzuat.
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Silme | İlgili veriye erişimin yetkiler ve teknik yöntemlerle geri döndürülemez biçimde kaldırılması. |
| Yok Etme | Veri kayıt ortamının fiziksel/teknik olarak imhası (örn. şifreli disk imhası). |
| Anonimleştirme | Verinin kimliği belirli/kılınabilir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
| Saklama Süresi | Mevzuat veya işleme amacı gereği verinin muhafaza edileceği süre. |
| Rol | Sorumluluklar |
|---|---|
| Veri Sorumlusu Temsilcisi / Uyum Sorumlusu | Politikanın uygulanması, denetimi, imha kayıtlarının tutulması. |
| BT Sorumlusu | Yedekler, loglar, sistem imhası, teknik tedbirler. |
| İş Birimi Sahipleri (Pazarlama, Editoryal, Operasyon) |
Kategori/süre doğrulama, veri minimizasyonu, imha talebi başlatma. |
| Hukuk | Mevzuat takibi, saklama sürelerinin hukuki dayanağını doğrulama. |
Aşağıdaki tablo KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası ile uyumludur.
| Veri Kategorisi | Alt Kayıt | Saklama Süresi | Hukuki Dayanak | Saklama Ortamı |
|---|---|---|---|---|
| Bilgi Talebi (Lead) | Ad Soyad, E-posta, Tel, Talep edilen proje | 2 yıl | TBK zamanaşımı / meşru menfaat (m.5/2-f) | Uygulama DB / CRM |
| Üyelik Hesabı | Profil, tercih ve ayarlar | Hesap silinene kadar | KVKK m.7 / Sözleşme | Uygulama DB |
| Profil/İlgi Alanı | Rıza ile oluşturulan profil | 24 ay veya rıza geri çekilene kadar | KVKK m.5/1 | Uygulama DB / DMP |
| Çerez – Analitik | _ga, _gid, _gat | 24–26 ay | Rıza (m.5/1) ve çerez politikası | Tarayıcı / Analytics |
| Çerez – Reklam | _fbp, fr, IDE | 24 ay | Rıza (m.5/1) | Tarayıcı / Ad Platforms |
| Log Kayıtları | IP, erişim logları | 2 yıl | 5651 | Sunucu |
| Rıza Kayıtları | Banner/formlar, zaman damgası | 5 yıl | İspat yükümlülüğü | KVKK Kayıt |
| Pazarlama İletileri | E-posta/SMS izinleri, gönderim kayıtları | Rıza geri çekildikten 1 yıl | İYS Yönetmeliği | İYS / E-posta servisi |
| Muhasebe/Finans | Fatura/defter kayıtları | 5–10 yıl | VUK / TTK | Muhasebe sistemi |
| İş Başvuruları | Özgeçmiş, iletişim | 12 ay (olumsuz) | Meşru menfaat | İK klasörü / ATS |
| Hukuki Uyuşmazlık | Dava/itiraz belgeleri | Uyuşmazlık süresince | Hakların tesisi (m.5/2-e) | Hukuk klasörü |
Ocak ve Temmuz aylarında yılda 2 defa, saklama süreleri dolan kayıtların envanteri çıkarılır.
Veri türüne göre silme / yok etme / anonimleştirme kararı verilir.
Her imha işlemine ait İmha Tutanağı oluşturulur.
Devam eden bir uyuşmazlık, denetim veya yasal talep varsa imha ertelenir.
Bu politika 07.03.2026 tarihi itibarıyla yürürlüğe girer. Mevzuat ve süreç değişikliklerinde güncellenir.
| İmha No: | [...] |
| Tarih: | [...] |
| Birim: | [...] |
| Kayıt Türü: | [...] |
| Adet: | [...] |
| İmha Yöntemi: | [Silme/Yok Etme/Anonimleştirme] |
| Gerekçe: | [...] |
| Uygulayan: | [...] |
| Onaylayan: | [...] |
| Açıklamalar: | [...] |
YAYIN TARİHİ: 07.03.2026 | SON GÜNCELLEME: 07.03.2026